各学院：
我校2019届毕业设计（论文）工作已基本结束，请各学院做好相关材料的存档及校级推优工作，并报送以下材料：
一、毕业设计（论文）情况统计表（附件一）
请各学院汇总报送（汇总到一个工作表中），并仔细审核，确保统计表上的相关信息与最终的毕业设计（论文）完全相符（表中的专业名称及代码参照附件二）。
二、毕业设计（论文）分类统计表（附件三）
该表所填数据应与情况统计表匹配。
三、毕业设计（论文）工作总结（附件四）
四、毕业答辩委员会组成及毕业设计（论文）答辩安排表
毕业设计（论文）答辩安排表可由系统直接导出（时间精确到日即可）。
五、单篇优秀毕业设计（论文）推荐表（附件五）
校级推优的名额见（附件六），推优的毕业设计（论文）终稿检测文字复制比不超过10%，且综合评定成绩为优秀。推荐单篇需报送①单篇推荐表；②毕业设计（论文）；③开题报告；④指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录表；⑤查重报告单；⑥辅助证明材料，如专利、著作权、获奖证书、已公开发表的期刊论文等材料（以上全部为PDF格式，并隐去导师、作者等可能辨认出论文来源的字样，其他格式不变）。
六、团队优秀毕业设计（论文）推荐表（附件七）
1. 每个学院可推荐团队优秀毕业设计（论文）1-2个。每个团队至少由3个子课题组成，原则上各子课题均需达到单篇评优标准；指导教师不少于2人，团队有总的指导教师，每个学生有各自的指导教师。推荐团队需报送①团队推荐表；②团队毕业设计总报告（5000字以上）；③团队中每位学生的毕业设计（论文）；④团队答辩记录表，成绩评定表，个人毕业设计（论文）的指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录表等材料；⑤每位学生的查重报告单；⑥辅助证明材料（以上全部为PDF格式，并隐去导师、作者等可能辨认出论文来源的字样，其他格式不变）。
2. 教学秘书报送优秀毕业设计（论文）汇总表（附件八）。
七、知网查重报告单
报告单可由查重系统直接导出，必须与毕业设计（论文）系统中提交的最终定稿相符。
请各学院推优之前先在学院内进行评选排序，并于2019年6月12日前将审核后的上述材料报送至教务处实践教学科，同时将电子版发送至：sjjxk@xzit.edu.cn。
联系电话：83105332
教务处
2019年6月3日